Arydai Prado (Prado & Cantú), México: “Molti uomini d'affari credono ancora che la Compliance sia collegata solo al riciclaggio di denaro. Non è vero. La Compliance riguarda la protezione della tua azienda”

D: Sei molto esperta. Come è iniziata la tua esperienza come Avvocato? Cosa è necessario per diventare un Avvocato in Messico?

R: In realtà ho due carriere, ho anche studiato Business e Gestione delle Risorse Umane. Studiavo e lavoravo allo stesso tempo, ero molto giovane, ma sin dal mio primo lavoro mi sono occupata di controlli amministrativi. Dopodiché, tutti i miei lavori hanno riguardato l'amministrazione e diversi tipi di Internal Controls, da qui ho capito l'importanza delle norme e della normatività. Ecco perché, qualche anno fa, ho deciso di studiare anche Giurisprudenza.

Penso che il primo requisito per essere Avvocato sia sentire la chiamata. Puoi scegliere qualsiasi Università, ma la chiamata è la prima cosa di cui devi essere sicuro. Ho sentito la chiamata ad aiutare le persone ad avere Giustizia ed Equità. Guardando indietro, posso dire di aver realizzato il mio sogno.

D: Le tue aree di competenza includono Real Estate & Construction, Corporate and Commercial, Banking and Finance, Regulation and Compliance. Qual è il più importante?

R: Mi occupo di Compliance e mi piace molto per via dei miei inizi. Mi sono sempre occupata di Internal Controls, per questo ho scelto la Compliance, ma tutte le aree sono importanti per lo sviluppo del business.

D: Puoi spiegare brevemente perché la Compliance è così importante per un'Azienda o un'Organizzazione?

R: Molte persone e uomini d'affari credono ancora che la Compliance sia correlata solo al riciclaggio di denaro. E molte volte dicono: “Oh no, non ne ho bisogno. Questo è solo per le società finanziarie o per le banche”, ma non è vero! La Compliance è nella nostra vita quotidiana. È a casa tua... Cosa hai intenzione di fare in caso di emergenza o disastro naturale? Come contatterai la tua famiglia? Quindi la Compliance è alla base di tutto. Dovresti proteggere la tua impresa da qualsiasi tipo di contingenza, non solo dal riciclaggio di denaro. Devi avere controlli nella tua azienda. Non puoi evitare i rischi, ma certamente puoi ridurne l'impatto, e questo è ciò che è la Compliance. Naturalmente, questa è solo una sintesi: l'argomento è molto ampio!

La conclusione è che la Compliance ti consente di proteggere la tua attività e i tuoi interessi. Quindi, se non disponi di un Modello di Compliance, la tua impresa potrebbe avere problemi di governance aziendale, illeciti dei dipendenti, mancanza di cultura dell'integrità e molti altri problemi che potrebbero avere un impatto negativo sullo sviluppo del business.

D: Ovviamente gli ultimi due anni hanno creato sia sfide che opportunità per ciascuna delle tue specializzazioni. Quali sono alcuni dei più grandi cambiamenti che hanno avuto un impatto su questi settori durante questo periodo, che si tratti di nuove leggi, regolamenti o dinamiche del posto di lavoro?

R: La pandemia, senza dubbio, ha cambiato tutto nelle nostre vite. Ma ci ha anche fatto conoscere l'importanza di avere un supporto legale nelle nostre vite e, naturalmente, nella nostra attività.

Con questa pandemia, siamo venuti a conoscenza di violazione di contratti, di crisi finanziarie o, peggio ancora, di fallimenti. Questi sono stati causati da cattive amministrazioni e dalla mancanza di controlli amministrativi legali. Nel caso del Messico, penso che dobbiamo lavorare molto duramente per accelerare e implementare procedure e udienze online o sessioni virtuali, perché non potremmo spostarci da casa nostra in un altro luogo, quindi abbiamo bisogno di nuove tecnologie, come le riunioni via Zoom.

D: Sei soddisfatta della legislazione attualmente in vigore in materia di Compliance in Messico? E’ cambiato qualcosa in questo settore in questa pandemia?

R: Alcuni anni fa, è stato emanato El Código Nacional de Procedimientos Penales: e non menziona specificamente la Compliance di per sé, ma menziona l'importanza della Due Diligence per le Aziende. Quindi, non vedo l'ora che arrivi il giorno - si spera non così lontano - in cui la Compliance sarà affrontata specificamente nella legislazione come qualcosa non solo necessario ma obbligatorio per tutte le aziende. È ancora un nuovo settore, potremmo dire che è agli inizi.

Abbiamo molti specialisti riconosciuti in tutto il mondo che seguono questo settore, ma vedo che non è ancora molto conosciuto dagli uomini d'affari, credono ancora che sia solo per le società finanziarie, è complicato. Stiamo cercando di fare del nostro meglio e sono sicuro che El Código Nacional de Procedimientos Penales stia cercando di cambiare le cose nella giusta direzione per la Compliance.

D: Di recente hai scritto un articolo sulla legislazione sul telelavoro adottata dal Messico all'inizio dell'anno. Per favore, guidaci attraverso questo sviluppo. Come hanno risposto le Aziende e i dipendenti?

R: Innanzitutto, la Legge del Lavoro è una Legge sociale e deve sempre essere mirata a proteggere i lavoratori, senza ledere i diritti dei datori di lavoro. Anche se penso che ci sia più polemica riguardo ad un'altra riforma, relativa alla regolamentazione dell'outsourcing in Messico.

L'outsourcing ha molte implicazioni, ed è in questo momento al centro dell’attenzione della maggior parte delle persone, perché stiamo parlando di modifiche alla Legge del Lavoro, ma anche alla Legge della Previdenza Sociale e alla Legge Tributaria, e forse questi cambiamenti sono i più importanti in questo momento, perché l'impatto per i datori di lavoro sarà molto, molto importante. Quindi, queste due riforme sono le più importanti in questo momento in Messico.

Molte persone qui in Messico hanno lavorato come dipendenti in outsourcing, il che significa che non sono state assunte direttamente da un ufficio principale, e forse è qui che ci sarà un grosso problema per le grandi aziende.

D: In pratica, le nuove disposizioni di legge hanno creato uno squilibrio tra i diritti dei lavoratori e quelli dei datori di lavoro? Quali sono alcuni problemi legali sorti in questa particolare situazione?

R: Non ancora. Quello che è successo all'inizio della pandemia è che molte persone hanno perso il lavoro, e questo è stato molto difficile, perché nessuno immaginava che sarebbe durata così a lungo. Tutti immaginavamo che sarebbe passata in due settimane o un mese al massimo, ma con il passare del tempo abbiamo visto che non si sarebbe fermata e le piccole aziende hanno dovuto prendere una decisione, molto dura, per porre fine ai loro contratti con i propri dipendenti. Quindi, penso che entrambe le riforme - il teletrabajo (telelavoro) e l'outsourcing - saranno molto importanti perché molte imprese sono fallite mentre altre hanno bisogno di assumere persone, di nuovo. Le aziende stanno lavorando per gestirlo nel miglior modo possibile, tutelando i propri interessi senza ledere i diritti dei dipendenti.

D: Il settore Immobiliare e delle Costruzioni è uno dei settori che è stato maggiormente colpito dalla pandemia in corso. Come ha reagito l'economia messicana e quanto è stato importante il tuo consiglio come Avvocato per la continuità delle attività dei tuoi Clienti?

R: Sfortunatamente, in Messico, il settore immobiliare è ancora colpito dalla pandemia mentre parliamo. Molti uffici e centri commerciali sono praticamente scomparsi durante la pandemia, a causa della riduzione dei ricavi. D'altra parte, anche il settore delle costruzioni ne risente, a causa di delibere amministrative del Governo che ne impediscono l'operatività. E questo è un problema enorme. Anche le vendite ne risentono perché molti lavoratori utilizzano prestiti ipotecari per acquistare un immobile. Quindi, questo settore è stato uno dei più colpiti in Messico nel 2020 e lo è tutt’ora.

D: Qual è stata la tua più grande sfida/successo professionale degli ultimi 12 mesi?

R: Penso che ogni giorno e ogni incarico sia una sfida, perché ti insegnano cose nuove. Ciascun caso è diverso. Naturalmente, ci si basa sulla propria esperienza, ma nessun nuovo incarico è uguale al precedente. Cerco di imparare qualcosa di nuovo da ogni pratica: una nuova parola, un nuovo luogo, una nuova legge o un nuovo articolo. Per me non esistono casi piccoli o grandi, ogni Cliente è importante.

D: In effetti, sei stata prolifica negli ultimi mesi, con molte pubblicazioni su diversi argomenti di interesse per i tuoi Clienti. Come riesci a bilanciare la scrittura con la tua attività quotidiana di Avvocato?

R: Cerco di essere organizzata, di organizzare il mio tempo, le mie attività. Amo leggere e amo essere informata non solo sulla Legge, ma su tutto. “Registro” quell'informazione nella mia testa e, appena posso, vado a trascriverla. Posso solo dire che se leggo di sport posso trovare qualcosa che mi illumina e dico: “Quella è Compliance!”. La pandemia ha svelato tante situazioni in cui i contratti non sono stati correttamente adempiuti, apprendiamo tante cose. Sentiamo parlare di azioni legali contro grandi aziende, al grido di: "Il mio contratto prevedeva questa circostanza e tu non lo stai rispettando!". Al giorno d'oggi possiamo trovare molte, molte situazioni simili nelle grandi industrie, come  quella cinematografica o  quella del calcio.

D: Il tuo studio legale, Prado & Cantú, ha sia una pagina Facebook che un account Instagram. Presti molta attenzione ad essere attivo sui social media?

R: Molte volte pensiamo che i social media siano il futuro. Ma no, penso che i social media siano il presente! Quindi dobbiamo imparare a usare i social media a nostro vantaggio, perché è anche rischioso; se pubblichiamo qualcosa per sbaglio usando una parola «sbagliata», le cose possono esplodere rapidamente. Dobbiamo imparare a usare i social media, con attenzione, questo è certo.

D: La rete WOLEP mira a cambiare il panorama legale e fornire agli Avvocati gli strumenti di domani. Sei ovviamente un Avvocato molto moderno e molto orientato al business. Qual è la tua prima impressione riguardo a WOLEP?

A: L'ho adorato da quando l'ho conosciuto! Penso che sia esattamente ciò di cui abbiamo bisogno. Una community di esperti, un luogo dove fare networking, condividere Clienti, condividere esperienze. Certo, sono nuova, ma da quello che ho visto fino ad ora, lo adoro. Penso che sarà un successo!

Questo è il momento per WOLEP, per questo tipo di strumenti che ci aiutano a rimanere in contatto, non importa dove siamo, puoi essere in Asia, Africa o America, e ancora possiamo lavorare insieme e condividere Clienti e incontrare altri Colleghi con un elevato standard di pratica legale.

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