Una nuova edizione dei Webinar WOLEP: l'Avvocato Selene Snippe (Paesi Bassi) ha fornito approfondimenti sui Guest Agreements.

I Guests Agreements, argomento del più recente Webinar WOLEP, fanno parte di una serie di modelli di contratto che Selene offre agli imprenditori tramite il suo contract shop, all'interno del quale fornisce templates di contratti preconfezionati che rendono molto più facile per gli imprenditori e per i creatori (di contenuti) online rimanere all'avanguardia sotto il profilo legale.

Il Guest Agreement è un accordo tra l'host di una piattaforma (come una piattaforma di social media, un canale YouTube, un podcast o un webinar) e una persona che vi partecipa come ospite.

Sul perché abbia scelto questo particolare argomento, Selene ha dichiarato: "Al giorno d'oggi, non è possibile gestire un'attività senza fare personal branding, il che significa che bisogna mettere la propria faccia su diverse piattaforme come i social media, o il proprio podcast o canale YouTube o il proprio webinar, ma anche su piattaforme di altri, nelle quali si è ospiti. In questo caso, ad esempio, sono ospite di questo webinar WOLEP. Quindi, dal momento che quasi tutti voi qui presenti siete Avvocati indipendenti o gestite uno Studio Legale, questo potrebbe essere rilevante anche per voi, posto che, ovviamente, anche voi siete ospiti di altri webinar o magari presentate online o, ancora, siete ospiti di un podcast. Quindi, ho pensato che questo sarebbe stato un ottimo argomento da trattare con gli Avvocati".

Proseguendo, il nostro Membo di Amsterdam ha spiegato cos'è un Guest Agreement paragonandolo al cosiddetto Release Form, osservando che, sebbene vi siano alcune somiglianze tra i due, il primo è un "contratto più completo, che include tutti gli elementi del Release Form, ma prevede altresì previsioni riguardanti le modalità pratiche della collaborazione, ed è anche molto dettagliato riguardo agli scopi e ai luoghi in cui la proprietà intellettuale può essere utilizzata, nonché ai termini per il pagamento dei compensi dovuti". Secondo Selene, un Guest Agreement è anche molto specifico su ciò che ciascuna delle parti può fare con la registrazione e per cosa può utilizzarla, ma anche, aspetto ancora più rilevante, su ciò che non può fare con la suddetta registrazione.

I vantaggi e le tutele giuridiche dei Guest Agreements

Il nostro relatore ha anche sottolineato i vantaggi che un Guest Agreement comporta, sia per l'host (il proprietario della piattaforma o dell'account) sia per l'ospite. Per quanto riguarda quest'ultimo, un Guest Agreement garantisce che non ci sia un travisamento della sua persona e/o del suo brand, che questi non vengano utilizzati a fini di pubblicità a pagamento e che, tra l'altro, gli venga riconosciuto il diritto di utilizzare la registrazione a proprio vantaggio.

La presentazione ha anche evidenziato le clausole chiave che dovrebbero essere contenute in un Guest Agreement, con l'Avv. Snippe che ha ricordato che "i soldi cambiano tutto". Se un host ha un grande seguito, potrebbe valere la pena cedere i propri diritti oppure ottenere una licenza esclusiva come ospite. In ogni caso, io spingerei sempre per una licenza esclusiva, perché così almeno si ha una sorta di controllo sulle finalità e sui luoghi di utilizzo". Sono stati analizzati diversi scenari di commercializzazione, con le migliori clausole del Guest Agreement e le tutele giuridiche esaminate dalla nostra esperta WOLEP. L'Avv. Snippe ha consigliato di essere molto specifici riguardo alle clausole del contratto, ad esempio quando si definiscono le piattaforme in cui il contenuto viene utilizzato oppure con riferimento alle conseguenze negative che un uso non etico/improprio può avere sul vostro brand.

La successiva sessione di Q&A ha dato ai Membri del WOLEP la possibilità di approfondire l'argomento in discussione rivolgendo domande alla nostra relatrice e scambiandosi allo stesso tempo conoscenze e approfondimenti giuridici. Di conseguenza, i partecipanti WOLEP hanno avuto maggiori possibilità di individuare opportunità di cooperazione e di conoscersi reciprocamente. Siamo stati lieti di dare il benvenuto ai nuovi partecipanti, Membri WOLEP, Avv. Sebastiano Cavarra (Italy), Avv. Fokalbo Cogito (Chad) e Avv. William Fernando Buitrago Valderrama (Colombia), oltre a quelli abituali come l’Avv. Mohamadou Aminou (Rwanda).

I Membri di WOLEP hanno libero accesso alla presentazione PPT messa a disposizione dall’Avv. Snippe e da WOLEP.

Qui di seguito trovate la registrazione del webinar WOLEP con la nostra esperta Selene Snippe:

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Tradotto da Avv. Sonia Pasquali

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